Несколько способов автоматизации процесса согласования отпусков в компании:

• Создание шаблона заявки на отпуск. 1 Необходимо разработать стандартную форму, которую сотрудники смогут заполнять при запросе отпуска. 1 Шаблон должен включать имя сотрудника, даты начала и окончания отпуска, тип отпуска (оплачиваемый, за счёт собственных средств и т. д.), а также комментарии или причины, если это необходимо. 1
• Настройка бизнес-процесса. 1 В системе «Битрикс24» для этого предусмотрен визуальный редактор. 1 Нужно создать новый процесс, в который включить этапы согласования. 1 Он должен начинаться с подачи заявки, а затем переходить к этапам проверки и одобрения со стороны непосредственного руководителя и HR-отдела. 1
• Настройка уведомлений и напоминаний. 1 Например, при подаче заявки руководитель должен получать оповещение, чтобы вовремя рассмотреть запрос. 1 После одобрения или отказа тоже следует отправлять уведомление сотруднику. 1
• Отчётность и контроль. 1 Важной частью автоматизации является возможность отслеживать статус каждой заявки и получать отчёты. 1 Система позволяет создать централизованную базу данных по поданным заявкам на отпуска, что облегчит мониторинг и анализ. 1
• Интеграция с календарем. 1 Это позволит всем членам команды видеть, когда коллеги находятся в отпуске, что упростит планирование работы. 1

Также для автоматизации процесса согласования отпусков можно использовать систему «1С: Кабинет сотрудника». 2 В ней можно собрать пожелания сотрудников по отпускам с помощью специального документа «Сбор графиков отпусков», а затем передать данные в 1С: ЗУП для дальнейшей работы. 2

Выбор конкретного способа автоматизации зависит от возможностей и потребностей компании.