Несколько способов проверить соответствие штатного расписания и начислений в системе учёта кадров:

• Использовать отчёты в программе. 13 Например, «Анализ штатного расписания», «Начисления позиций штатного расписания», «Соблюдение штатного расписания» и другие. 13 Они показывают, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, а также позволяют оценить объём фактически использованного фонда оплаты труда (ФОТ). 1
• Проверить корректность штатного расписания по унифицированной форме Т-3. 2 Для этого нужно перейти в раздел «Кадры» — «Кадровые отчёты» — «Штатное расписание (Т-3)» и убедиться, что данные соответствуют фактическому положению дел в организации. 2
• Проверить соответствие открытых и занятых позиций. 2 Для этого нужно посмотреть отчёты «Штатная расстановка» и «Соблюдение штатного расписания» в том же разделе «Кадры» — «Кадровые отчёты». 2
• Проверить заполнение данных о вредности. 2 В позициях штатного расписания, соответствующих вредным профессиям, нужно убедиться, что заполнены данные о вредности. 2 Если штатное расписание не ведётся (отключено в настройках), то информацию о вредности следует проверить в справочнике должностей. 2

Если самостоятельная проверка вызывает затруднения, можно заказать аудит базы, который даст отчёт со списком ошибок и рекомендациями по их исправлению. 2