Какие преимущества имеет электронная форма личной карточки работника?

Некоторые преимущества электронной формы личной карточки работника:

• Удобство ведения. 1 Не нужно использовать бумагу, хранить документы в архиве, исключается потеря документов. 1
• Быстрый доступ к информации. 4 Электронная база данных позволяет работникам самостоятельно изучать данные о выданных средствах индивидуальной защиты (СИЗ), что минимизирует риск получения травм. 3
• Автоматизация процессов. 4 Например, можно отслеживать сроки службы каждого предмета СИЗ и автоматически оповещать о необходимости замены. 4
• Упрощение административной работы. 4 Автоматическая генерация отчётов и интеграция с другими системами учёта позволяют упростить работу по ведению личных карточек. 4
• Улучшение безопасности и соблюдения нормативных требований. 4 Автоматизация помогает организациям соблюдать требования по обеспечению безопасности персонала и соответствовать нормативным актам в области охраны труда. 4