Преимущества ведения кадрового учёта вручную:

• возможность справляться с документами, если штат состоит из небольшого количества сотрудников. 2
• низкая скорость работы, если задерживается выдача справок и заявления рассматриваются медленно. 2
• возможность отслеживать все изменения в трудовом законодательстве. 3

Недостатки:

• рутинные задачи перегружают кадровиков, затрудняют сбор обобщённой информации и приводят к ошибкам; 1
• низкая скорость работы, если задерживается выдача справок и заявления рассматриваются медленно. 2

Преимущества ведения кадрового учёта с помощью программных средств:

• повышение скорости работы, возможность оперативно вводить первичные данные, выдавать сотрудникам справки, направлять кадровые документы и вовремя собирать подписи; 1
• снижение количества ошибок, так как при ручном вводе данных на качество работы влияет человеческий фактор; 1
• возможность грамотно работать с сотрудниками, учитывать движение кадров, формировать и соблюдать штатное расписание, вести графики работы и отпусков; 1
• создание комфортных условий для работников, так как им не приходится приезжать в офис и тратить время на подписание бумажных документов. 1

Недостатки внедрения автоматизации кадрового учёта:

• запутанные сценарии работы, если в процесс согласования документов вовлечено слишком много людей; 1
• сопротивление сотрудников, так как любые нововведения — это изменение привычных сценариев работы, и не все работники готовы осваивать новые системы. 1