Какие преимущества и недостатки имеет электронный документооборот в HR-системах?

Преимущества электронного документооборота в HR-системах:

• Упрощение контроля стадий процессов. top-career.ru Руководитель HR-службы или отдельный сотрудник может посмотреть в системе, на какой стадии, на ком застопорился процесс. top-career.ru
• Экономия времени при работе с кадровыми документами. top-career.ru Система позволяет автоматически формировать документы на основе ранее созданных шаблонов, занесённых в систему, а также справочника сотрудников. top-career.ru
• Сокращение количества ошибок в документах. nopaper.ru В электронном документообороте можно использовать шаблоны и автоматическую проверку заполнения форм. nopaper.ru
• Повышение безопасности данных. nopaper.ru Электронные документы с защищённых серверов практически невозможно потерять, а риск их порчи сводится к нулю. nopaper.ru

Недостатки электронного документооборота в HR-системах:

• Высокая стоимость организации инфраструктуры для подписания кадровых документов электронными подписями. top-career.ru Тотальный переход на электронный документооборот требует применения в ряде случаев квалифицированной электронной подписи и последующего обслуживания соответствующей технологии. top-career.ru
• Необходимость платить за сервис. nopaper.ru В стоимость может входить доплата за внедрение, выпуск подписи, интеграцию сервиса учёта и т. д.. nopaper.ru
• Сложности с переводом кадрового документооборота в электронный формат. nopaper.ru Работодателю необходимо подписать локально-нормативные акты, собрать соглашения с сотрудников и настроить интеграцию с системой учёта. nopaper.ru
• Сотрудники могут отказаться от использования электронного документооборота. nopaper.ru Некоторые могут искать дополнительные сложности и риски в новом процессе, саботировать внедрение, продолжая вести бумажные документы. nopaper.ru