Возможность ознакомления с личным делом даёт работникам следующие преимущества:

• Своевременный учёт всей документации о сотруднике. 1 Все документы хранятся в одном месте, что удобно для быстрого поиска нужных сведений. 2
• Отслеживание карьерной динамики. 1 Можно увидеть, как изменялись персональные данные сотрудника, и оценить его профессиональный рост. 12
• Учёт данных о возможных полагающихся льготах. 1
• Оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации. 1

Однако стоит учитывать, что личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены. 5 Сотрудники могут пролистать его раз в год и поставить свою подпись о том, что всё в нём отражено верно. 1