Некоторые преимущества использования унифицированных форм в кадровом учёте:

• Упрощение внутреннего и внешнего контроля. 4 Унифицированные формы имеют единые требования к разработке и заполнению, что позволяет меньше допускать ошибок в оформлении и производить контроль более быстро и систематично. 4
• Содержание всей необходимой информации. 3 Бланки унифицированных форм содержат всю нужную информацию для учёта кадровых событий в организации. 3
• Удобство и привычность в применении. 5 Как правило, утверждённые бланки содержат все необходимые реквизиты и удобны в использовании. 5
• Возможность сокращения расходов. 1 Использование унифицированных форм позволяет сократить расходы организации за счёт перехода от бумажной документации к электронному формату. 1
• Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором. 1 Ситуации, когда документы «забыли подготовить», «сдали с опозданием», «некорректно заполнили», исключаются. 1