Некоторые преимущества использования личных карточек в кадровом учёте:

• Упрощение ведения учёта. 2 Личная карточка помогает работодателю отслеживать текущее состояние кадрового состава, а также обеспечивает поддержку в процессе найма, оценивания и развития сотрудников. 2
• Обеспечение доступа к необходимым данным. 2 Просмотр личной карточки позволяет за несколько минут получить о человеке исчерпывающую информацию. 3 Это может быть необходимо при поиске кандидата на руководящие должности, при реорганизации или в случае, когда человеку требуется рекомендация на новое место работы. 3
• Сбор всей важной информации о сотруднике в одном месте. 15 Например, в личной карточке есть информация о льготах работника, например, право на отпуск вне графика или право на отпуск без сохранения оплаты труда. 1
• Выполнение юридических требований. 2 Правильное заполнение личных карточек способствует выполнению юридических требований и улучшает прозрачность внутренней отчётности. 2
• Дополнительное доказательство в суде. 5 Форма личной карточки с подписью работника может быть дополнительным доказательством в суде. 5