Некоторые преимущества использования электронных форм отчётности в кадровом учёте:

• Ускорение бизнес-процессов. 3 Кадровый специалист за один день может собрать необходимые подписи на документах, ознакомить сотрудников с новым положением и передать данные в бухгалтерию. 3
• Мобильность. 3 С электронным кадровым документооборотом (КЭДО) персонал не привязан к офису и может подписать документы даже со смартфона. 3 Это расширяет географию найма. 3
• Безопасное хранение. 3 Документы в электронных архивах не занимают место, не могут сгореть или испортиться из-за влаги и хранятся в течение установленного законом срока. 3
• Контроль документооборота. 3 В сервисе КЭДО каждый документ имеет актуальный статус. 3 Кадровик не пропустит срок подписания договора или отправки сотрудникам инструкции для ознакомления. 3
• Минимизация ошибок. 3 Работа с электронными документами снижает влияние человеческого фактора. 3 А при интеграции с учётной системой ещё больше упрощает процесс обработки документов и составления отчётности. 3
• Соблюдение законодательства. 3 Вовремя подписанные документы ограждают работодателя от штрафов. 3
• Автоматизация. 1 Сервисы КЭДО автоматизируют множество рутинных процессов, помогают правильно заполнить документы в соответствии с действующими требованиями законодательства. 1