Некоторые преимущества использования электронной документации в кадровом учёте:

• Сокращение издержек. 1 Уменьшение затрат на канцелярию (бумага, печатно-копировальная техника), почтовые и курьерские услуги, отсутствие необходимости в архивных помещениях. 1
• Повышение эффективности труда сотрудников. 1 Ускорение процессов компании за счёт автоматизации и отсутствия физических носителей и территориальных барьеров, ускорение принятия решений. 1
• Усиление HR-бренда компании. 1 Возможность организации личного кабинета сотрудника с информацией о заработной плате, списком заявок для интерактивной коммуникации с компанией по кадровым вопросам, более понятные и доступные для сотрудников HR-процессы. 1
• Минимизация рисков нарушения требований к ведению делопроизводства. 1 Электронные документы подтверждаются подписью, не теряются, уменьшается влияние человеческого фактора, автоматизированные процессы надёжнее людей. 1
• Отслеживание статуса документов. 3 Функционал систем позволяет отслеживать актуальный статус документа на любом этапе и контролировать его движение. 3
• Быстрый поиск в электронном архиве. 5 Документы можно скачивать прямо оттуда, для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 5