Какие преимущества дает использование архивов в кадровом учете?

Некоторые преимущества использования архивов в кадровом учёте:

• Сохранность документов. docsvision.com Архив обеспечивает защиту от утраты кадровых документов, в том числе электронных. docsvision.com
• Юридическая значимость. docsvision.com habr.com Документы сохраняют юридическую силу на длительный срок. docsvision.com habr.com
• Гибридное хранение дел. docsvision.com Можно одинаково работать с электронными и бумажными документами, вести учёт мест хранения, систематизировать, выдавать по запросу и уничтожать их. docsvision.com
• Автоматическое уничтожение документов. docsvision.com Электронный архив отслеживает сроки передачи дел в архив, сроки хранения бумажных и электронных документов, проверяет состояние единиц хранения и передаёт дела по истечении сроков хранения на экспертизу ценности. docsvision.com
• Возможность выявления нарушений. www.archiv.ru Ежегодная архивная обработка документов позволяет своевременно выявить факты отсутствия документов, несоответствия их оформления и осуществить действия по устранению выявленных нарушений. www.archiv.ru
• Снижение рисков. habr.com Организация, которая выстроила эффективную систему хранения, снижает риски утечек, штрафов, судебных споров и успешно проходит любые проверки. habr.com