Некоторые особенности отчётности по совместителям в современных HR-системах, на примере программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», включают:

• Возможность настройки учёта внутренних совместителей. 2 Для этого в форме регистра сведений «Учётная политика по персоналу организаций» устанавливают флаг «Поддержка внутреннего совместительства». 2
• Учёт графика работы совместителя. 2 В программе установлен график неполного рабочего времени на стандартных условиях 40-часовой пятидневной рабочей недели. 2
• Расчёт заработной платы совместителей. 2 Оплата производится на условиях, определённых трудовым договором, например, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. 2
• Кадровое перемещение совместителей. 2 Совместитель может быть переведён на другую работу, в другое подразделение организации на тех же основаниях, что и основной работник. 2
• Увольнение совместителей. 2 Прекращение трудового договора с совместителями производится по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. 2

Также существует форма ЕФС-1, в которой нужно отражать различные кадровые события совместителей, включая приём, перевод и увольнение. 14 Для договоров с совместителями предусмотрены следующие коды: 5

• «1» — трудовой договор по совместительству; 5
• «1.1» — срочный договор по совместительству на срок до 6 месяцев; 15
• «1.2» — срочный договор по совместительству на срок более 6 месяцев. 15