Некоторые принципы цветового оформления текстов в документообороте:

• Использование корпоративных цветов. 1 Цвета логотипа фирмы служат отправной точкой для выбора цветовой гаммы документа. 1 Это помогает обеспечить общую гармонию и избежать разнонаправленных сообщений. 1
• Учет реакции на цвета. 1 Например, использование оранжевого цвета (особенно в сочетании с голубым) привлекает внимание к изображению. 1
• Чувство меры. 1 Важно грамотное использование цвета, так как применение многих цветов только ради цвета как такового зачастую непродуктивно. 1
• Учет стереотипов. 1 Например, многие считают, что чёрный и белый цвета нейтральны, но добавление чёрного в документ может быть губительным для тёплых, богатых цветов. 1

Также в документообороте может использоваться цветовое кодирование для упорядочивания и систематизации дел и документов. 2