Какие основные правила ведения кадрового учета в системе 1С ЗУП?

Некоторые основные правила ведения кадрового учёта в системе «1С:ЗУП»:

• Ведение личных карточек сотрудников. corp.vdgb.ru www.koderline.ru Каждый работник должен быть зарегистрирован в базе данных. www.koderline.ru Для этого используется документ «Приём на работу», в котором указывают ФИО, паспортные данные, табельный номер, должность и подразделение, размер оклада или сдельную ставку, условия труда, график работы, вид занятости. corp.vdgb.ru www.koderline.ru После оформления система автоматически создаёт личную карточку сотрудника. corp.vdgb.ru www.koderline.ru
• Настройка штатного расписания. corp.vdgb.ru www.koderline.ru В нём указывают должности и оклады, количество штатных единиц, структуру организации (подразделения, филиалы). corp.vdgb.ru www.koderline.ru При изменениях условий труда используют документ «Кадровый перевод», который фиксирует смену должности, оклада или рабочего графика. corp.vdgb.ru www.koderline.ru
• Учёт рабочего времени. corp.vdgb.ru www.koderline.ru Контроль ведут с помощью табеля учёта рабочего времени (учёт всех отработанных часов, переработок и выходных), графиков работы (сменные, пятидневные и гибкие), а также интеграции с другими системами учёта рабочего времени. corp.vdgb.ru www.koderline.ru
• Оформление отпусков и больничных. corp.vdgb.ru www.koderline.ru Для оформления отпуска создают специальный документ «Отпуск», где указывают даты и основание. corp.vdgb.ru www.koderline.ru Для учёта временной нетрудоспособности используют документ «Больничный лист», который автоматически рассчитывает выплаты в зависимости от стажа сотрудника и среднего заработка. corp.vdgb.ru www.koderline.ru
• Увольнение сотрудников. corp.vdgb.ru www.koderline.ru При увольнении оформляют специальный документ «Увольнение», где указывают дату и причину увольнения, расчёт компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено). corp.vdgb.ru www.koderline.ru Система автоматически формирует расчётный лист и сведения для отчётности в налоговые органы. corp.vdgb.ru www.koderline.ru
• Подготовка кадровой отчётности. corp.vdgb.ru www.koderline.ru В системе можно формировать различные отчёты для внутреннего использования и государственных органов. corp.vdgb.ru www.koderline.ru Это, например, штатная численность сотрудников, движение кадров (принятые, уволенные и переведённые сотрудники), формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ для ПФР, справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ для налоговой службы. corp.vdgb.ru www.koderline.ru