Некоторые основные особенности, которые нужно учитывать при составлении графика отпусков:

• График должен быть составлен и утверждён директором не позднее 17 декабря текущего года на следующий. 1 Отпуска утверждают на календарный год, то есть до 31 декабря, выходить за пределы года нельзя. 1
• В график отпусков нужно включить всех работников, с которыми у компании есть действующие трудовые договоры на день утверждения графика. 1 В том числе удалённых работников, тех, кто работает по срочному трудовому договору более 6 месяцев, работников, с которыми в течение ближайшего времени компания планирует расторгнуть трудовые договоры. 1
• При составлении графика нужно учесть право определённых категорий работников выбрать время отпуска: многодетные родители, инвалиды, ветераны. 1
• Совместителей нужно включать в график отпусков. 1 Поскольку они могут пойти в отпуск в то же время, что и по основному месту работы, имеет смысл запросить у них необходимые сведения об отпуске по основному месту работы. 1
• Если отпуск по соглашению сторон разделён на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. 1
• Определяя общую продолжительность отпуска на следующий год, нужно учесть количество дней отпуска, на которые работник имеет право, и количество дней неиспользованного отпуска за предыдущие годы. 1
• При составлении графика основной и дополнительный отпуск суммируются. 1 Отпуск считают в календарных днях, в него не включают нерабочие праздничные дни. 2
• В графике должны быть указаны точные даты отпуска, указать только месяц — нельзя. 1 Выходной день может быть первым днём отпуска. 1
• График отпусков должен храниться в бухгалтерии и отделе кадров, если он есть в компании. 1