Некоторые обязательные кадровые документы, которые необходимо иметь в каждой организации:

• Трудовые договоры. 13 Это основной документ, который регулирует трудовые отношения между работодателем и сотрудником. 3
• Трудовые книжки. 13 Работодатель обязан вести книжки на каждого сотрудника, если работа для него — основная, и он не отказался от цифрового формата. 3
• Правила внутреннего трудового распорядка. 14 Правила устанавливают режим работы и время отдыха, а также меры поощрения и взыскания, фиксируют права и обязанности сторон, регулируют порядок приёма и увольнения сотрудников. 1
• Штатное расписание. 14 Определяет структуру организации и штатные единицы компании, регулирует численность работников, их должности и размеры окладов. 3
• График отпусков. 12 Его составляют за две недели до наступления очередного календарного года и подписывают генеральный директор. 1 С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники. 1
• Положение о персональных данных. 13 В нём фиксируются состав персональных данных, правила их обработки, порядок передачи третьим лицам, права и обязанности работников при обработке их данных и пр.. 1
• Табель учёта рабочего времени. 13 В нём отражается время, отработанное каждым сотрудником. 1 На основании данных из табеля происходит начисление заработной платы и заполнение расчётных листов. 1
• Приказы. 1 К ним относятся приказы о приёме на работу, о премировании, о переводе, об увольнении и другие. 1

Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено. 1