Некоторые обязанности работодателя при смене фамилии сотрудника:

• Получить от работника заявление о внесении изменений в персональные данные с приложением копий подтверждающих документов. 5
• Сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником на основании данных из заявления (ст. 72 ТК). 5
• Внести изменения в трудовую книжку сотрудника, если он продолжает вести её в бумажной форме: на первой странице зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую. 5
• Внести изменения в данные персонифицированного учёта с помощью формы АДВ-2 и отправить в фонд сведения о застрахованном лице. 5
• Если на сотрудника оформлена доверенность или работодатель продолжает вести личные карточки, внести изменения и в эти документы. 5
• Если компания участвует в зарплатном проекте банка, оформить новую дебетовую карту. 12
• При заключении договора добровольного медицинского страхования (ДМС) оформить документы для замены полиса. 1

Работодатель может изменить данные сотрудника только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. 1