Какие нюансы важно учитывать при смене подписанта в современных кадровых системах?

Некоторые нюансы, которые важно учитывать при смене подписанта в современных кадровых системах:

• Возможность изменения подписанта на время или для выбранного документа. v8.1c.ru Например, если подписанты уходят в отпуск или уезжают в командировки, на время их отсутствия документы может подписывать другой сотрудник. v8.1c.ru
• Автоматическое определение актуальных данных подписанта. v8.1c.ru Программа может автоматически подставлять в документы ФИО, должность и основание права подписи на дату события. v8.1c.ru
• Хранение сведений о подписантах, основаниях их полномочий и сроках действия этих полномочий. v8.1c.ru Например, в конце года ответственным лицам оформляют новые доверенности на следующий год, их заранее вносят в программу, но до конца года действуют старые доверенности. v8.1c.ru
• Возможность выбора правила при смене подписи в документе. v8.1c.ru Программа может уточнять, изменять ли подписанта для всех документов, только для данного вида или только для конкретного документа. v8.1c.ru
• Настройка правил подстановки подписантов. v8.1c.ru Правила сохраняются в персональных настройках пользователей. v8.1c.ru
• Удаление ранее сохранённых правил смены подписей. v8.1c.ru Чтобы удалить все сохранённые правила, нужно перейти по гиперссылке «Очистить настройки подписей». v8.1c.ru
• Отсутствие «окон» при смене подписантов. soft.ecostandard.ru В идеале смена подписантов должна происходить без таких «окон», то есть одним днём или следующим. soft.ecostandard.ru