Некоторые нюансы, которые важно учитывать при смене подписанта в современных кадровых системах:

• Возможность изменения подписанта на время или для выбранного документа. 1 Например, если подписанты уходят в отпуск или уезжают в командировки, на время их отсутствия документы может подписывать другой сотрудник. 1
• Автоматическое определение актуальных данных подписанта. 1 Программа может автоматически подставлять в документы ФИО, должность и основание права подписи на дату события. 1
• Хранение сведений о подписантах, основаниях их полномочий и сроках действия этих полномочий. 1 Например, в конце года ответственным лицам оформляют новые доверенности на следующий год, их заранее вносят в программу, но до конца года действуют старые доверенности. 1
• Возможность выбора правила при смене подписи в документе. 1 Программа может уточнять, изменять ли подписанта для всех документов, только для данного вида или только для конкретного документа. 1
• Настройка правил подстановки подписантов. 1 Правила сохраняются в персональных настройках пользователей. 1
• Удаление ранее сохранённых правил смены подписей. 1 Чтобы удалить все сохранённые правила, нужно перейти по гиперссылке «Очистить настройки подписей». 1
• Отсутствие «окон» при смене подписантов. 2 В идеале смена подписантов должна происходить без таких «окон», то есть одним днём или следующим. 2