Некоторые нюансы, которые следует учитывать при обновлении данных в справочниках кадрового учёта:

• Проверка справочников. 13 Необходимо проверить корректность заполнения карточек организаций, подразделений, должностей, графиков работы, видов отпусков и стажа. 13
• Корректировка штатного расписания. 3 После переноса данных штатное расписание заполняется на основании сведений о штатной расстановке сотрудников в старой учётной системе. 3 Поэтому необходимо дозаполнить его недостающей информацией, например, вакансиями. 3
• Проверка настроек расчёта. 13 Можно проверить настройки расчёта зарплаты, кадрового учёта и учётной политики визуально или выполнив расчёт зарплаты, налогов и взносов в старой и новой программах за первый месяц и за следующие периоды. 3
• Сверка данных. 4 Стоит сверить штатные расстановки и кадровые приказы (приём на работу, увольнение или перевод). 4 Также нужно проверить информацию в разделе «Учёт времени» и добавить вид времени, если, например, сотрудник работал ночью, но эти часы не учтены. 4
• Проверка данных о премиях. 5 Если в организации помимо заработной платы проводилось начисление премий, нужно проверить правильность переноса всех сведений. 5 Например, проверить флаг «Начисление больше не используется», который в новой программе может проставляться в автоматическом режиме. 5
• Проверка данных о НДФЛ. 1 В случае обнаружения неточностей в расчёте НДФЛ нужно проверить правильность данных, влияющих на расчёт, в том числе сведения о статусе налогоплательщика, о вычетах, уведомления на авансовые платежи по патентам и сведения о доходах сотрудников с предыдущих мест работы. 1

Для корректного обновления данных в справочниках кадрового учёта рекомендуется обращаться к специалистам. 5