Какие методы позволяют избежать ошибок при внесении изменений в кадровые документы?

Несколько методов, которые помогают избежать ошибок при внесении изменений в кадровые документы:

• Автоматизация кадровых процессов. 45 Специальные программы позволяют вести электронные трудовые книжки, автоматически формировать отчёты по персоналу и контролировать сроки хранения документов. 4
• Регулярные проверки кадровой документации. 4 Это помогает убедиться в том, что документы соответствуют действующим законам и внутренним регламентам. 4
• Проведение кадрового аудита. 45 Независимые эксперты проверяют соответствие документооборота текущему законодательству. 5
• Использование личных кабинетов сотрудников. 5 Это self-service-портал, где сотрудник может скачивать справки, согласовывать отпуск и командировку, обновлять персональные данные и в целом общаться с кадровой службой. 5
• Подготовка шаблона трудового договора. 1 В нём можно обозначить все необходимые сведения, чтобы в будущем не допустить ошибок. 1
• Оформление документов, фиксирующих изменения. 2 Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. 2