Для информирования об изменениях в рабочем графике используют устный и письменный форматы. 4

Некоторые методы информирования:

• Письменное уведомление. 1 В нём указывают полное наименование компании, ФИО сотрудника, описание причин изменений, номер и дату приказа, устанавливающего новое положение. 1 Также в извещении отмечают дату составления уведомления, дату, когда нововведение начнёт действовать, и срок, до которого сотрудник должен дать согласие или отказ от ожидаемых перемен. 1
• Приказ об изменении графика. 13 В нём указывают наименование предприятия, дату и место составления документа, обосновывают причину вводимых изменений, перечисляют сотрудников и подразделения, подпадающие под приказ, и обозначают финансовые условия, на которых будет действовать новый режим труда. 1
• Дополнительное соглашение к трудовому договору. 3 Если изменения касаются одного или нескольких сотрудников, можно внести поправки в трудовой договор, оформив к нему дополнительное соглашение. 1

Согласно законодательным нормам, описанным в статье 74 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца до введения нововведений. 1