Некоторые меры предосторожности, которые можно принять для предотвращения утечки информации через сотрудников:

• Обучение персонала. 15 Сотрудников нужно ознакомить с внутренними правилами компании и разработать чёткие инструкции по работе с конфиденциальной информацией. 5 Также важно рассказать о возможных угрозах, методах защиты данных и правилах работы с ними. 5
• Контроль доступа. 5 Каждый сотрудник должен иметь доступ только к той информации, которая необходима для выполнения его служебных обязанностей. 5
• Использование многофакторной аутентификации. 5 Это дополнительный уровень защиты, который требует от пользователей подтвердить свою личность несколькими способами. 5
• Установка антивирусных программ. 1 Современные антивирусы способны бороться с большинством известных способов кражи конфиденциальной информации. 1
• Контроль документации. 1 Нужно использовать системы шифрования для защиты действующих документов и удалять ненужные данные. 1
• Оформление правил информационной безопасности. 3 Правила должны быть оформлены документально, чтобы сотрудник, подписывая их, брал на себя обязательства. 3
• Подписание договоров о неразглашении. 2 В таких документах можно прописать штрафы за передачу внутренней информации третьим лицам. 2
• Мониторинг и аудит доступа. 5 Постоянный мониторинг активности пользователей и ведение аудитов доступов помогут выявить подозрительное поведение и вовремя принять меры. 5
• Обеспечение личного пространства. 1 Важно обеспечить безопасность рабочего места, особенно для сотрудников, работающих в опен-спейсах. 1

Для предотвращения утечек информации рекомендуется внедрить комплексные меры безопасности. 5