Некоторые ключевые аспекты, которые следует учитывать при разработке должностной инструкции:

• Общие положения. 14 Сюда важно включить название должности, положение в организационной структуре компании с выделением всех линий подчинения и взаимодействий, требования к уровню образования и опыту, к знаниям, умениям и навыкам. 3
• Функции, или должностные обязанности. 3 Для каждой должности нужно конкретизировать функционал сотрудника так, чтобы он соответствовал целям компании. 3 При составлении раздела «Обязанности» можно воспользоваться профессиональными стандартами. 4
• Права. 4 В этом разделе описывают, какими полномочиями обладает сотрудник для того, чтобы качественно выполнять требуемые от него обязательства. 4
• Ответственность. 4 В этом разделе регламентируют, какие последствия влечёт за собой неисполнение требований должностной инструкции или других локальных документов организации. 4 Указывают, за что работник несёт дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность. 3
• Требования к работнику. 1 В этом разделе указывают требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности. 1

При составлении инструкции не допускают двусмысленных формулировок — все обязанности прописывают чётко, понятно и подробно, не ограничиваясь общими фразами. 2