Некоторые кадровые документы, которые считаются важными для любой организации:
- Трудовые договоры. 12 Это основной документ, который регулирует трудовые отношения между работодателем и сотрудником. 2
- Трудовые книжки. 12 Основной кадровый документ, который подтверждает стаж работника. 1
- Штатное расписание. 12 Определяет структуру организации и штатные единицы компании, регулирует численность работников, их должности и размеры окладов. 2
- Табель учёта рабочего времени. 25 На основании данных о времени, взятых из табеля, происходит начисление заработной платы и заполнение расчётных листов. 1
- График отпусков. 1 Согласно ст. 123 ТК РФ, является обязательным документом в кадровом делопроизводстве. 1
- Положение о персональных данных. 1 В нём фиксируются состав персональных данных, правила их обработки, порядок передачи третьим лицам, права и обязанности работников при обработке их данных. 1
- Приказы. 1 Некоторые приказы связаны с деятельностью компании в качестве работодателя: о приёме на работу, о премировании, о переводе, об увольнении и другие. 1
Следует отметить, что в зависимости от специфики деятельности компании и работы конкретного сотрудника перечень обязательных документов может меняться. 4