Какие есть особенности оформления приказов по личному составу в кадровом документообороте?

Некоторые особенности оформления приказов по личному составу в кадровом документообороте:

• Использование произвольной формы. assistentus.ru С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому приказы могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утверждённому в компании. assistentus.ru
• Обязательное наличие основания. assistentus.ru Без него приказ не будет признан документом, имеющим юридическую силу. assistentus.ru К основанию относятся личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т. д., пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ. assistentus.ru
• Наличие распорядительной части. mail.kdelo-client3.ru Она должна указывать на характер принятого решения и конкретных сотрудников, на которых распространяется его действие. mail.kdelo-client3.ru Здесь же перечисляют должностных лиц, ответственных за ознакомление с документом и контроль его исполнения. mail.kdelo-client3.ru
• Подписание руководителем. www.consultant.ru taxcom.ru По общему правилу, кадровые приказы подписывает руководитель организации. taxcom.ru В отдельных ситуациях, например, при отсутствии генерального директора, подписать приказ может иной работник, на которого временно возложены функции руководителя. taxcom.ru
• Ознакомление с приказом. assistentus.ru С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую. assistentus.ru
• Регистрация приказа. assistentus.ru Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учёта документов. assistentus.ru
• Отсутствие печати. mail.kdelo-client3.ru taxcom.ru Обязанность проставления печати на кадровых приказах не предусмотрена. taxcom.ru Исключение — бланки, которые разработали сами, если в них предусмотрели место для проставления печати. mail.kdelo-client3.ru

Трудовым законодательством закреплены лишь основные правила оформления приказов по личному составу. mail.kdelo-client3.ru Детали конкретизируют сами работодатели и закрепляют локальными нормативными актами. mail.kdelo-client3.ru