Некоторые особенности оформления приказов по личному составу в кадровом документообороте:

• Использование произвольной формы. 1 С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому приказы могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утверждённому в компании. 1
• Обязательное наличие основания. 1 Без него приказ не будет признан документом, имеющим юридическую силу. 1 К основанию относятся личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т. д., пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ. 1
• Наличие распорядительной части. 3 Она должна указывать на характер принятого решения и конкретных сотрудников, на которых распространяется его действие. 3 Здесь же перечисляют должностных лиц, ответственных за ознакомление с документом и контроль его исполнения. 3
• Подписание руководителем. 25 По общему правилу, кадровые приказы подписывает руководитель организации. 5 В отдельных ситуациях, например, при отсутствии генерального директора, подписать приказ может иной работник, на которого временно возложены функции руководителя. 5
• Ознакомление с приказом. 1 С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую. 1
• Регистрация приказа. 1 Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учёта документов. 1
• Отсутствие печати. 35 Обязанность проставления печати на кадровых приказах не предусмотрена. 5 Исключение — бланки, которые разработали сами, если в них предусмотрели место для проставления печати. 3

Трудовым законодательством закреплены лишь основные правила оформления приказов по личному составу. 3 Детали конкретизируют сами работодатели и закрепляют локальными нормативными актами. 3