Какие документы необходимы для ведения кадрового учета в современном бизнесе?

Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено. astral.ru Некоторые из тех, которые необходимы для ведения кадрового учёта в современном бизнесе:

• Трудовые договоры. astral.ru www.4dk.ru В них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия. www.moedelo.org
• Трудовые книжки. astral.ru blog.nebopro.ru Основной кадровый документ, который подтверждает стаж работника. astral.ru С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную. www.moedelo.org blog.nebopro.ru
• Правила внутреннего трудового распорядка. astral.ru www.4dk.ru Устанавливают режим работы и время отдыха, а также меры поощрения и взыскания, фиксируют права и обязанности сторон, регулируют порядок приёма и увольнения сотрудников. astral.ru
• Положение об оплате труда. astral.ru Составляется, если в компании действуют разные системы оплаты труда или предусмотрены иные виды выплат, помимо окладов (денежные бонусы, премии). astral.ru
• Расчётный лист. astral.ru В нём содержится информация о зарплате, которая причитается сотруднику: размеры каждой составной части, периоды, за которые выплачивается каждая часть, основания произведённых удержаний, общая сумма денежной выплаты. astral.ru
• Штатное расписание. astral.ru www.4dk.ru В нём указываются структура, состав и численность штата: список структурных подразделений, должности и профессии с указанием классов, разрядов и так далее. astral.ru
• График отпусков. astral.ru www.4dk.ru Согласно ст. 123 ТК РФ, график отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве. astral.ru
• Положение о персональных данных. astral.ru В нём фиксируются состав персональных данных, правила обработки персональных данных, порядок передачи персональных данных третьим лицам, права и обязанности работников при обработке их данных и прочее. astral.ru
• Табель учёта рабочего времени. astral.ru blog.nebopro.ru В нём отражается время, отработанное каждым сотрудником. astral.ru На основании данных о времени, взятых из табеля, происходит начисление заработной платы и заполнение расчётных листов. astral.ru
• Приказы. astral.ru Некоторые приказы также относятся к обязательным кадровым документам. astral.ru Они связаны с деятельностью компании в качестве работодателя. astral.ru В их число входят приказы о приёме на работу, о премировании, о переводе, об увольнении и другие. astral.ru

Также к необходимым документам могут относиться должностные инструкции, график сменности, журнал прохождения инструктажей, инструкция по охране труда и другие. megaconsult.ru blog.nebopro.ru