Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено. 1 Некоторые из тех, которые необходимы для ведения кадрового учёта в современном бизнесе:

• Трудовые договоры. 14 В них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия. 3
• Трудовые книжки. 15 Основной кадровый документ, который подтверждает стаж работника. 1 С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную. 35
• Правила внутреннего трудового распорядка. 14 Устанавливают режим работы и время отдыха, а также меры поощрения и взыскания, фиксируют права и обязанности сторон, регулируют порядок приёма и увольнения сотрудников. 1
• Положение об оплате труда. 1 Составляется, если в компании действуют разные системы оплаты труда или предусмотрены иные виды выплат, помимо окладов (денежные бонусы, премии). 1
• Расчётный лист. 1 В нём содержится информация о зарплате, которая причитается сотруднику: размеры каждой составной части, периоды, за которые выплачивается каждая часть, основания произведённых удержаний, общая сумма денежной выплаты. 1
• Штатное расписание. 14 В нём указываются структура, состав и численность штата: список структурных подразделений, должности и профессии с указанием классов, разрядов и так далее. 1
• График отпусков. 14 Согласно ст. 123 ТК РФ, график отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве. 1
• Положение о персональных данных. 1 В нём фиксируются состав персональных данных, правила обработки персональных данных, порядок передачи персональных данных третьим лицам, права и обязанности работников при обработке их данных и прочее. 1
• Табель учёта рабочего времени. 15 В нём отражается время, отработанное каждым сотрудником. 1 На основании данных о времени, взятых из табеля, происходит начисление заработной платы и заполнение расчётных листов. 1
• Приказы. 1 Некоторые приказы также относятся к обязательным кадровым документам. 1 Они связаны с деятельностью компании в качестве работодателя. 1 В их число входят приказы о приёме на работу, о премировании, о переводе, об увольнении и другие. 1

Также к необходимым документам могут относиться должностные инструкции, график сменности, журнал прохождения инструктажей, инструкция по охране труда и другие. 25