Для подтверждения использования служебного автомобиля в деловых поездках необходимы следующие документы:

• Путевой лист. 23 Он нужен для учёта маршрута и количества потраченного топлива. 3 В путевом листе должны содержаться сведения о собственнике автомобиля, водителе, цели поездки и самом транспортном средстве. 3
• Маршрутный лист. 3 В него нужно включить пункты отправки и прибытия, запланированные остановки и время, потраченное на дорогу от пункта до пункта. 3
• Чеки на ГСМ (горюче-смазочные материалы) и квитанции из автосервисов. 3 Это расходы на бензин, газ, масла, ремонт и другое — всё, что понадобится в поездке для обслуживания машины. 3
• Служебная записка. 3 В ней необходимо указать даты, в которые сотрудник находился в командировке, а также марку и номер служебного автомобиля. 3

После завершения командировки к служебной записке нужно приложить эти документы. 3