Некоторые виды расходов, которые могут быть отнесены к деловым поездкам:

• Расходы на проезд. 25 К ним относятся стоимость проездного билета на транспорт общего пользования, услуги по оформлению билетов, оплата постельных принадлежностей в поездах, а также проезд до места отправления в командировку или возвращения, если оно расположено вне населённого пункта, где сотрудник работает. 2
• Расходы на проживание. 2 Стоимость дополнительных услуг, оказываемых гостиницами, включается в состав трат и может быть учтена в качестве командировочных расходов. 2 Исключением являются траты на обслуживание работника в барах и ресторанах, пользование рекреационно-оздоровительными объектами, стоимость обслуживания в номере. 2
• Суточные или полевое довольствие. 2 При расчёте налога на прибыль всю сумму суточных, выплаченных сотруднику, можно включить в расходы без ограничений. 2
• Представительские расходы. 4 К ним относятся траты компании на переговоры с другими юридическими лицами и бизнесменами для налаживания и поддержания выгодных взаимосвязей, а также затраты на проведение заседаний руководящего состава юрлица. 4 Если сотрудник отправляется в поездку для участия в деловых встречах с контрагентами, то к представительским расходам в командировке можно отнести проведение банкета, ужина или фуршета для представителей контрагентов и других сотрудников юрлица, транспортные расходы на подвоз участников встречи к месту её проведения, работу нанятых переводчиков, которые не состоят в штате компании. 4

Все понесённые затраты должны быть обоснованы и документально подтверждены. 1