Для защиты корпоративной информации в групповых чатах можно предпринять следующие шаги:
- Использовать защищённые корпоративные мессенджеры. 25 Они основаны на современных технологиях шифрования и обеспечивают централизованное управление безопасностью. 5
- Настроить ролевую модель. 1 Это подразумевает разграничение прав пользователей: каждый новый пользователь получает доступ согласно групповым политикам компании. 1 Также можно настроить ограничения на доступ, пересылку или сохранение определённых вложений. 1
- Включить режим повышенной конфиденциальности. 1 В таком режиме невозможно сделать скриншот экрана, а все сообщения, которые пользователи прочитали, могут автоматически удаляться по таймеру. 1
- Дистанционное удаление информации. 1 Корпоративное приложение позволяет со стороны сервера удалить сессию пользователя, в которой работал сотрудник на мобильном устройстве. 1
- Установить DLP-систему. 35 Комплекс мониторинга берёт под контроль мессенджеры, почту, а также все операции с файлами. 3 При фиксации подозрительных действий система сразу оповещает об инциденте. 3
Также рекомендуется разработать внутреннюю политику о том, как нужно обсуждать и передавать конфиденциальную информацию, чтобы минимизировать возможность утечки данных. 4