При заполнении маршрутного листа на выгонку тепловоза из депо нужно указать депо приписки локомотива, наименование железной дороги, номер маршрута и полную дату выдачи маршрута. 1 Серию, индекс и номер локомотива вписывает нарядчик или дежурный по депо (пункту оборота). 1
Также в основной части документа, которая оформляется в виде таблицы, отражают дату и цель поездки, наименование и адрес пункта назначения, время прибытия в пункт назначения и убытия из него с указанием часов и минут, вид используемого транспорта, точную сумму понесённых расходов и информацию о подтверждающих её документах, сведения о принимающей стороне. 4
Единой формы маршрутного листа не существует, поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает и отражает в учётной политике форму и порядок заполнения. 4