Для внесения информации о постоянном переводе в трудовой договор необходимо оформить дополнительное соглашение. 13 В нём нужно указать, какие изменения произошли в трудовом договоре, дату вступления корректировок в силу, реквизиты и подписи сторон. 1

Некоторые пункты, которые следует включить в дополнительное соглашение:

• наименование и реквизиты работодателя; 3
• ФИО и другие данные сотрудника; 3
• реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения; 3
• непосредственно сами изменения — перевод на другую должность; 3
• дату вступления в силу дополнительного соглашения. 3

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. 3 На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения. 3

После этого нужно издать приказ о постоянном переводе на другую должность. 3 Работодатель может использовать унифицированную форму №Т-5 или Т-5а, утверждённую постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, либо самостоятельно разработанную форму. 3 С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись. 3

Затем нужно внести изменения в бумажную трудовую книжку. 3 Запись вносится, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ. 3 В трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе на другую должность (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). 3

Также о постоянном переводе необходимо сообщить в СФР по форме ЕФС-1. 4 Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления перевода. 4