Для внедрения скользящего графика работы в компании необходимо выполнить следующие шаги:
- Закрепить режим в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). 12 Если скользящий график является основным для компании или отдельных категорий сотрудников, то его нужно прописать в ПВТР. 1 В правилах следует указать продолжительность рабочей недели, чередование рабочих и выходных дней, продолжительность ежедневной работы, время её начала и окончания. 2
- Прописать условие о скользящем графике в трудовом договоре. 2 Это нужно, если график индивидуальный для сотрудника. 2 В остальных случаях достаточно указать его в ПВТР. 2
- Составить приказ об утверждении скользящего графика. 2 Документ составляют в произвольной форме, в нём указывают распоряжение об утверждении графика, дату, с которой он вводится, и поручения ответственным лицам ознакомить работников с документом под подпись. 2
- Составить график работы. 4 Нужно определить, сколько сотрудников нужно в тот или иной день и какое количество часов в день они должны трудиться. 4 На основе этой информации составляют график работы с указанием рабочих и выходных дней. 4
- Довести график до персонала. 3 График доводят до сотрудников под роспись до начала периода учёта. 3
При планировании скользящих выходных важно не забывать про нормальную 40-часовую продолжительность рабочей недели и непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов. 1