Как устроена система кадрового делопроизводства в крупных компаниях?

В крупных компаниях со сложной организационной структурой кадровым делопроизводством занимается отдельная служба — отдел кадров. www.sekretariat.ru www.kdelo.ru В его состав могут входить, например, специалист по подбору персонала, специалист по учёту рабочего времени, специалист по кадровому делопроизводству. www.buhsoft.ru

Некоторые функции отдела кадров:

• подготовка пакета документов для трудоустройства новых работников; nadpo.ru
• увольнение работников с соблюдением Трудового кодекса РФ; nadpo.ru
• разработка локальных нормативных документов, регламентов взаимодействия, положений, приказов, инструкций; nadpo.ru
• разработка правил и инструкций по охране труда; nadpo.ru
• консультирование персонала по вопросам, связанным с трудоустройством; nadpo.ru
• подготовка отчётов для пенсионного фонда, военкомата, центров занятости и т. д.. nadpo.ru

Порядок ведения документооборота, связанного с персоналом, и полный перечень функций, которые ему отводятся, закреплены в инструкции по кадровому делопроизводству и зависят от конкретной организации. nadpo.ru

Если в составе компании есть обособленные структурные подразделения, например, филиалы в других городах и регионах, вести кадровый учёт можно двумя способами: www.kdelo.ru

1. Создать в каждом филиале должность кадровика. www.kdelo.ru Этот вариант более затратный. www.kdelo.ru
2. Обходиться силами специалистов по делопроизводству в кадровой службе головного офиса, наладив работу при помощи сканов и почты. www.kdelo.ru

Основным документом, который регламентирует трудовую деятельность, кадровое дело, делопроизводство и документооборот, является Трудовой кодекс РФ. www.sekretariat.ru