Чтобы упростить процесс адаптации новых сотрудников в компании, можно предпринять следующие шаги:

• Разработать план адаптации. 2 Компания может подготовить документы и методические материалы с описанием всех этапов адаптации. 2 План нужно регулярно обновлять и корректировать с учётом изменений в организации. 2
• Провести обучение и тренинги. 2 Они могут быть индивидуальными и групповыми, практическими и теоретическими. 2 Многие компании автоматизируют процесс обучения и разрабатывают онлайн-курсы, создают чат-ботов и обучающие рассылки для новых сотрудников. 2
• Выделить наставника. 25 Он будет сопровождать нового сотрудника в течение всего периода обучения, оказывать моральную поддержку и отвечать на вопросы по рабочим обязанностям. 2
• Организовать знакомство с руководством. 2 Новичку нужно выделить время на встречу с руководителем, где он сможет задать вопросы и поделиться своими впечатлениями о работе. 2
• Привлечь нового сотрудника к командным встречам и корпоративным мероприятиям. 4 Это поможет быстрее найти взаимопонимание с коллегами, укрепить командный дух и интегрироваться в коллектив. 4
• Обеспечить технологическую поддержку. 4 Сотрудник должен получить доступ к технологическим инструментам и ресурсам компании, сервисам и платформам, в которых взаимодействует вся команда. 4

Также упростить процесс адаптации могут помочь технические решения и инструменты автоматизации, например:

• Автоматизированные сервисы для сбора и аналитики отзывов сотрудников. 3 Они позволяют оценить репутацию работодателя. 3
• Воронки подбора. 3 На них можно переложить оценку кандидата на входе, чеклисты оценки компетенций, автообзвон кандидатов для назначения интервью или предоставления обратной связи по итогам собеседования. 3
• Чатбот. 3 Он берёт на себя роль персонального куратора участников процесса: отправляет приветственные рассылки, чеклисты, собирает данные о сотруднике, отвечает на популярные вопросы, напоминает о сроках и встречах. 3
• Платформы для обучения и оценки персонала. 3 Они автоматизируют и консолидируют тренинговые материалы по адаптации в едином канале, предоставляют расписание обучающих мероприятий, отправляют напоминания о назначенных курсах и оценках, проводят тестирование знаний. 3