Если не получается укладываться в ежедневный график, можно попробовать следующие рекомендации:

• Составить список дел. 1 Нужно конкретизировать задачи и распределить их по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. 1
• Распределить задачи по дням. 1 Записывать только те дела, которые точно нужно сделать именно в этот день. 1 Для остальных сделать список «дела на неделю» и обращаться к нему, когда появится время. 1
• Зафиксировать время выполнения задач. 1 К каждому делу нужно написать примерное время выполнения — так получится оценить свои ресурсы и эффективнее планировать день. 1
• При необходимости вносить поправки в расписание. 3 Если возникает чрезвычайная ситуация, стоит перенести дела средней и низкой важности на другой день. 3 Но чтобы задачи не накапливались, лучше не откладывать их на следующий день. 3
• Выполнять сложные задачи, когда наиболее продуктивно. 4 Нужно определить время суток, когда человек наиболее продуктивен, и запланировать самые сложные и трудоёмкие задачи в этих временных интервалах. 4
• Защитить себя от потенциальных отвлекающих факторов. 4 Стоит убедиться, что рабочая среда свободна от отвлекающих факторов: выключить телефон, закрыть все веб-сайты, не связанные с работой. 4

Важно помнить, что перераспределение времени и поправки в расписании — абсолютно нормальное явление, и каждому человеку требуется время, чтобы понять, какое расписание и темп будут для него более комфортными. 3