Для составления общего журнала работ рекомендуется следовать таким шагам:

1. Назначить ответственного за ведение журнала. 1 Это может быть прораб, начальник участка, руководитель смены. 1
2. Оформить титульный лист. 14 Его заполняют до начала работ. 1 В нём указывают данные участников строительства: названия, адреса, ФИО, должности, подписи представителей. 1 Также нужно внести информацию об объекте: период работ, адрес, площадь, стоимость. 1 Даты начала и окончания указывают дважды: плановые — по договору и фактические — реальные дни начала и завершения строительства. 1
3. Заполнить раздел 1. 14 В таблице перечисляют всех инженерно-технических работников, которые участвуют в строительстве. 1 По каждому сотруднику заполняют информацию: ФИО, должность, номер и дату документа о допуске или аттестации, вверенный участок, начало и окончание работ. 1 Дополнительно указывают представителей субподрядчиков, у которых есть доступ на стройку. 1
4. Заполнить раздел 2. 14 В хронологическом порядке фиксируют все этапы строительства: освидетельствование работ, образцы проб, результаты испытаний, экспертизы. 1 Указывают название документа, место расположения конструкций или работ, дату. 1
5. Заполнить раздел 3. 34 Это основная часть с подробным перечнем всех работ на всех участках с датами проведения каждой. 3 Нужно заполнять каждый день, если не удалось что-то выполнить, обязательно указывать причину. 3 Каждая запись вносится с подписью прораба или начальника участка. 3
6. Заполнить раздел 4. 3 Тут указывается перечень журналов и других документов, которые ведутся на объекте. 3 Указываются те, кто их выдал, и ответственный за заполнение на площадке. 3
7. Заполнить раздел 5. 3 Здесь описывают контроль подрядчика, краткое описание условий, даты работ и подпись того, кто ведёт форму. 3
8. Заполнить раздел 6. 3 Его заполняют контролирующие службы. 3 Указывают замечания и нарушения, которые нужно устранить. 3

Общий журнал работ должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплён печатью строительной организации, его выдавшей. 2