Чтобы сократить штат сотрудников без нарушения законодательства, необходимо выполнить следующие шаги: 15

1. Издать приказ о сокращении штата. 15 В нём нужно указать должности и число штатных единиц, которые попадают под сокращение, ответственных за выполнение приказа и порядок сокращения. 5 Компании выпускают приказ не позднее двух месяцев до увольнения, ИП — не позднее двух недель. 5
2. Отправить работникам уведомление о сокращении штата. 5 По закону сначала нужно предложить вакансию в компании, даже если она будет ниже по статусу. 5 Сроки уведомления о сокращении: для организаций — максимум два месяца, для ИП — две недели. 5 Отдельные категории работников уведомляют в другие сроки. 5 Например, если с сотрудником заключали договор на два месяца, его можно уведомить о сокращении за три дня, если занят в сезонных работах — за неделю. 5
3. Отправить извещение в службу занятости. 5 Отправить извещение можно через портал «Работа в России». 5 Сроки уведомления: два месяца для компаний и две недели для индивидуальных предпринимателей. 5 Исключение — массовые сокращения, например, если компания уволила 50 человек за месяц. 5 В таком случае срок отправки извещения — три месяца. 5
4. Оформить и подписать приказ о сокращении. 5 Как правило, документ составляют по форме Т-8. 5 В нём указывают дату увольнения, ФИО, должность и причину увольнения сотрудника. 5 Приказ готовят ко дню сокращения, чтобы работник успел прочитать и подписать его. 5
5. Сделать запись в трудовой книжке или в форме СТД-Р. 5 Если у сотрудника бумажная трудовая, прописывают причину увольнения — «сокращение штата (численности)». 5 Рядом указывают дату увольнения, номер приказа и ссылку на статью Трудового кодекса, на основании которой уволили специалиста. 5 Принцип заполнения электронной трудовой аналогичный, только запись делают не в книжке, а в форме СТД-Р (справке о трудовой деятельности). 5
6. Провести расчёты при сокращении штата: выплаты и компенсации. 5 После оформления приказа и заполнения трудовой нужно выплатить работнику все задолженности: остаток зарплаты, выплату за неиспользованный отпуск, больничные в течение месяца после увольнения, выходное пособие. 5

Если хотя бы один этап будет пропущен, сокращение может быть признано незаконным в суде. 2 В таком случае работодателю придётся восстановить сотрудников в должности и компенсировать время вынужденного простоя. 2

Для оформления сокращения с соблюдением всех требований законодательства рекомендуется обратиться к юристу.