Для согласования графика отпусков с профсоюзным комитетом необходимо: 1

1. Направить готовый бланк в профсоюз. 1 Для этого составляется сопроводительное письмо в двух экземплярах. 1 Один передаётся в профсоюз вместе с графиком, а на другом его представитель поставит отметку о принятии документов. 1 Это необходимо для фиксации даты их передачи. 1
2. В течение 5 рабочих дней профсоюз должен рассмотреть график и вынести своё мотивированное мнение в письменном виде. 1 В зависимости от принятого решения документ может содержать согласие с предложенным проектом, предложения по его совершенствованию или отрицательное мнение по проекту документа. 5
3. Если представительный орган с проектом не согласен и предлагает его доработать, работодатель может принять замечания и скорректировать график в соответствии с ними. 1 Если же он на это не идёт, в течение трёх дней надо провести консультации с выборным органом профсоюза для урегулирования всех вопросов. 1
4. Если стороны не придут к консенсусу, руководитель всё равно сможет утвердить документ, но придётся составить протокол разногласий. 1 За профсоюзом останется право обжаловать это решение в ГИТ или в суде, а также инициировать коллективный трудовой спор. 1

Если профсоюзной организации в компании нет, в форме графика отпусков в шаблоне вместо мнения выборного профсоюзного органа делается отметка о том, что первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует). 4