Штатное расписание может повлиять на оптимизацию кадровых процессов следующим образом:

• Учёт всех должностей. 1 Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, при указании в трудовом договоре трудовой функции работника название должности должно соответствовать должности, указанной в штатном расписании. 12 То есть все должности, прописанные в трудовых договорах работников, должны быть учтены в штатном расписании. 1
• Разработка оптимального штатного расписания. 4 В соответствии с новой организационной структурой разрабатывается оптимальное штатное расписание, на основе которого можно сократить отдельные должности, создать другие. 4
• Экономия времени на ручных корректировках. 2 Использование унифицированных форм штатного расписания, которые, как правило, уже вшиты в информационные системы, позволит в будущем экономить время на ручной переделке документа по каждому принятому сотруднику. 12