В табеле учёта рабочего времени в зависимости от причины отсутствия сотрудника на рабочем месте используются различные обозначения. 15 Некоторые из них:

• «НН» — неявка по невыясненным причинам. 13 Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. 3
• «ПР» — прогул. 12 Обозначение отмечается, если сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины. 1
• «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия. 12 Код ставится на все дни болезни работника по больничному листку, в том числе на выходные и нерабочие праздничные дни. 1
• «Т» — временная нетрудоспособность без назначения пособия в ситуациях, установленных законодательством. 4
• «Г» — отсутствие на рабочем месте, обусловленное исполнением государственных или общественных обязанностей. 24
• «ПВ» — вынужденный прогул в случаях, когда увольнение сотрудника, его отстранение, перевод на другую работу признаны незаконными и завершились восстановлением на прежней должности. 4

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами. 3