Для расчёта количества отработанных человеко-часов для ведения кадровой отчётности необходимо: 1

1. Определить списочное число сотрудников. 1
2. Вычислить величину рабочего времени на каждого работника. 1
3. Умножить число сотрудников на величину рабочего времени. 1

Формула расчёта: Ч = С * В, где Ч — человеко-часы, С — количество сотрудников компании, В — время работы. 3 За единицу времени, как правило, берут часы, но это могут быть и другие показатели, например, день. 3

В расчёт включают фактическое время работы, служебные командировки, сверхурочные часы, переработку, время работы ночью и в праздничные дни, период совмещения двух или более должностей. 3

Не следует включать в расчёт периоды больничного или декретного отпуска, дни запланированного и неоплачиваемого отпуска, период временного простоя, сокращённое трудовое время, которое было установлено законами правительства, внутренним распорядком организации или частным случаем соблюдения трудового законодательства (например, сокращённый рабочий день для несовершеннолетнего). 3

Все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учёта рабочего времени. 1