Для расчёта оптимального количества рабочих для выполнения определённого объёма работ можно использовать универсальную формулу: 1 трудозатраты на объём работы / фонд рабочего времени за период, в течение которого эта работа должна быть выполнена. 1

Также можно применить формулу Н = V : (Фрв × Впл × Квн), где: 3

• V — плановый объём работ; 3
• Фрв — фонд рабочего времени на планируемый период; 3
• Впл — плановая выработка на одного сотрудника; 3
• Квн — плановый коэффициент выполнения норм. 3

Ещё один инструмент для расчёта — калькулятор численности. 2 Он позволяет связать факторы трудозатрат, нормативы и объём работ, что даёт возможность довольно точно рассчитывать численность персонала для компании. 2

При расчёте важно учитывать дополнительные факторы, например законодательство (минимальная численность, время на перерывы), специфику рабочей деятельности (сезонность работ, наличие подменных, тяжесть и ограничения работы), состояние рынка труда (наличие специалистов с необходимым опытом и квалификацией). 2