Для расчёта количества человек, необходимых для выполнения определённой работы, можно воспользоваться универсальной формулой: 1 трудозатраты на определённый объём работы / фонд рабочего времени за период, в течение которого эта работа должна быть выполнена. 1

Пример расчёта: 1 если трудозатраты составляют 250 часов, и нужно рассчитать, сколько работников выполнят работу за неделю при условии, что фонд рабочего времени каждого из них составляет 40 часов в неделю, то расчёт будет таким: 250 / 40 = 6,25. 1

Также для расчёта штатной численности персонала можно использовать формулу: 2 V / (ФРВ × ВПЛ × КВН), где V — планируемый объём работ, ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план, ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ, КВН — коэффициент выполнения нормы. 2

При расчёте необходимо учесть непроизводственные потери времени (обеды, перерывы, регламентные остановки оборудования на обслуживание и т. д.) и график работы сотрудников. 3