Для расчёта баланса рабочего времени и времени отдыха в производственных компаниях рекомендуется следующий порядок: 3

1. Определить календарный фонд — фонд рабочего времени, применимый к определённым календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени. 3 Для этого нужно воспользоваться производственным календарем на соответствующий календарный год, в котором отражены рабочие, выходные, нерабочие праздничные и сокращённые рабочие дни. 3
2. Рассчитать номинальный фонд — фонд рабочего времени за вычетом всех выходных и нерабочих праздничных дней. 3
3. Определить бюджет рабочего времени (максимальное число рабочих часов) — путём умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учётом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели. 3
4. Рассчитать полезный фонд рабочего времени — путём вычитания из бюджета рабочего времени потерь рабочего времени (в часах), связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери). 3

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. 3 Как правило, в крупных организациях расчёт баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции. 3

При составлении баланса рабочего времени также нужно учитывать наличие и продолжительность командировок, а также количество нерабочих дней (праздничных, выходных, отпускных и дней болезни). 2