Для эффективного распределения рабочих задач между сотрудниками предприятия с целью повышения производительности труда можно воспользоваться следующими рекомендациями:

• Распределять трудовые обязанности равномерно. 1 Не допускать перекладывания задач одних работников на других. 1 Каждый человек должен использовать рабочее время с максимальной эффективностью. 1
• Использовать системы управления проектами. 2 Например, сервис дески или CRM-системы. 2 Руководитель добавляет техническое задание, устанавливает срок реализации и назначает ответственного. 2
• Не выдавать задачи большими партиями. 4 Лучше выдать 5–7 заданий на короткий промежуток и добавлять новые по мере их выполнения. 4
• Обозначать сроки. 5 Установка сроков эффективно работает для формирования внутренней мотивации у сотрудников. 5
• Проводить регулярные планёрки и собрания. 3 Это поможет убедиться, что сотрудники правильно понимают задачи и укладываются в сроки. 3
• Внедрять систему мотивации. 35 Можно поощрять сотрудников за выполнение плана или реализацию важного проекта, а также за генерацию идей по оптимизации рабочих процессов. 3

Выбор конкретных мер зависит от ситуации на предприятии.