Если сотрудник не вышел на работу и не выходит на связь, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:

1. Зафиксировать факт отсутствия. 12 Непосредственный начальник должен оформить на имя руководителя компании служебную записку. 1 На основании неё создают комиссию минимум из трёх человек, включая представителя отдела кадров. 1 Комиссия составляет акт о неявке работника. 1
2. Ознакомить сотрудника с актом. 4 Лучше всего это сделать одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. 4 Если с работником нет связи, акт и требование предоставить объяснение нужно направить ему по почте письмом с описью вложения. 4
3. Отметить отсутствие в табеле учёта рабочего времени. 4 До выяснения причины в табеле проставляется буквенный код «НН» или цифровой код «30». 4 Затем этот код либо сохранится, либо будет заменён на код «ПР» — прогул. 4
4. Попытаться выяснить причины отсутствия. 4 Можно связаться с работником или его родственниками по телефону или прийти к нему домой. 4 Если связи нет, нужно направить по адресу регистрации письмо с описью вложения или телеграмму с требованием дать объяснение о причинах отсутствия на работе. 4
5. Если все попытки связаться с работником неудачны, нужно составить акт о невозможности получить объяснения. 4
6. Написать заявление о розыске в полицию. 510 Заявление составляют в произвольной форме и подают в отделение МВД по месту жительства сотрудника или по месту нахождения компании. 5 К заявлению прикладывают заверенные копии трудового договора с сотрудником и актов о том, что он не появляется на работе. 5
7. Обратиться в суд. 35 По истечении года, если от работника нет никаких вестей, компания может подать заявление, чтобы признать его безвестно отсутствующим. 3 Если суд признает сотрудника безвестно отсутствующим, трудовой договор с ним можно расторгнуть по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. 3

Перед принятием решения о дальнейших действиях рекомендуется проконсультироваться с юристом.