Как работодателю правильно действовать, если сотрудник не вышел на работу и не выходит на связь?

Если сотрудник не вышел на работу и не выходит на связь, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия:

1. Зафиксировать факт отсутствия. www.kontur-extern.ru xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai Непосредственный начальник должен оформить на имя руководителя компании служебную записку. www.kontur-extern.ru На основании неё создают комиссию минимум из трёх человек, включая представителя отдела кадров. www.kontur-extern.ru Комиссия составляет акт о неявке работника. www.kontur-extern.ru
2. Ознакомить сотрудника с актом. www.buhgalteria.ru Лучше всего это сделать одновременно с затребованием у него письменного объяснения о причинах отсутствия. www.buhgalteria.ru Если с работником нет связи, акт и требование предоставить объяснение нужно направить ему по почте письмом с описью вложения. www.buhgalteria.ru
3. Отметить отсутствие в табеле учёта рабочего времени. www.buhgalteria.ru До выяснения причины в табеле проставляется буквенный код «НН» или цифровой код «30». www.buhgalteria.ru Затем этот код либо сохранится, либо будет заменён на код «ПР» — прогул. www.buhgalteria.ru
4. Попытаться выяснить причины отсутствия. www.buhgalteria.ru Можно связаться с работником или его родственниками по телефону или прийти к нему домой. www.buhgalteria.ru Если связи нет, нужно направить по адресу регистрации письмо с описью вложения или телеграмму с требованием дать объяснение о причинах отсутствия на работе. www.buhgalteria.ru
5. Если все попытки связаться с работником неудачны, нужно составить акт о невозможности получить объяснения. www.buhgalteria.ru
6. Написать заявление о розыске в полицию. www.kdelo.ru {10-host} Заявление составляют в произвольной форме и подают в отделение МВД по месту жительства сотрудника или по месту нахождения компании. www.kdelo.ru К заявлению прикладывают заверенные копии трудового договора с сотрудником и актов о том, что он не появляется на работе. www.kdelo.ru
7. Обратиться в суд. www.glavbukh.ru www.kdelo.ru По истечении года, если от работника нет никаких вестей, компания может подать заявление, чтобы признать его безвестно отсутствующим. www.glavbukh.ru Если суд признает сотрудника безвестно отсутствующим, трудовой договор с ним можно расторгнуть по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. www.glavbukh.ru

Перед принятием решения о дальнейших действиях рекомендуется проконсультироваться с юристом.