Несколько рекомендаций, как работодатели могут ускорить процесс выдачи справок 2-НДФЛ:
- Использовать машиноориентированную форму справки. 1 Она позволяет автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок. 1
- Договориться с работником о выдаче справки после выплаты зарплаты. 3 Так в документе сразу будет отражён весь удержанный с доходов налог и работнику не придётся сдавать в инспекцию справку ещё раз. 3
- Использовать сервисы для автоматического составления справки. 1 Например, сервис «Контур.Бухгалтерия» позволяет составить справку на основе данных о сотрудниках. 1
- Корректировать данные справки как можно скорее. 4 При обнаружении неточностей работодатель должен предоставить уточнённый вариант справки в ИФНС, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в инспекцию сведений. 4