Для автоматизации процесса рассылки расчётных листков сотрудникам работодатели могут использовать, например, программу 1С:ЗУП. 1 В ней реализована возможность рассылки отчётов, в том числе расчётных листков. 1

Чтобы настроить рассылку в 1С:ЗУП, нужно: 1

1. Перейти в раздел «Администрирование», затем в «Органайзер». 1
2. Перейти в раздел «Настройка почты для рассылок уведомлений». 1
3. Настроить почту, с адреса которой будут уходить рассылки расчётных листков. 1 Для этого установить флажки на опциях с возможностью отправки и получения почтовых уведомлений, ввести имя отправителя (наименование предприятия). 1
4. Перейти к получателям листков. 1 Если при приёме на работу не был внесён адрес почты, внести его на вкладке «Личные данные». 1 Если почта была внесена заблаговременно, вносить данные не нужно. 1
5. Создать группу отчётов, загрузить данные сотрудников (электронные адреса) и назначить ответственное лицо. 1
6. В разделе «Расписание» настроить периодичность рассылки, например, каждый месяц. 1
7. В разделе «Отчёты» выбрать «Расчётный листок». 1

Ещё один вариант — использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника». 3 Сервис получает расчётные листки, справки и другую информацию из программ 1С, а сотрудник может посмотреть их в браузере или в мобильном приложении. 3 Доступ к данным — по личному паролю. 3

Для точной настройки автоматической рассылки расчётных листков рекомендуется обратиться к специалисту.