Версионирование в современных системах учёта кадров — это механизм хранения истории изменений объектов в базе данных. 1 Он помогает избежать потери данных, обращаться к историческим данным и восстанавливать их. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом», например, для включения версионирования нужно перейти в меню «Администрирование», выбрать «Общие настройки» и установить флаг «Хранить историю изменений». 23 Затем по ссылке «Настройки хранения» указать, для каких объектов и когда сохранять версии (варианты: «Никогда», «При записи», «При проведении»). 2 Также можно ограничить срок хранения версий. 2

Когда настройки выполнены, в документах появляется кнопка для перехода к истории изменений объекта. 3 Для работы с версиями документа есть три функции: «Открыть версию» (для просмотра реквизитов версий документов), «Сравнить» (для получения отчёта сравнения между версиями) и «Перейти на версию» (для возврата к предыдущей версии объекта). 3

При установленном флаге «Автоматически удалять устаревшие версии» по истечении срока хранения неактуальные версии будут удалены автоматически. 3