Как работает система резервов отпусков в современных программах кадрового учета?

Система резервов отпусков в современных программах кадрового учёта позволяет организации заранее учесть будущие затраты, связанные с выплатой отпускных, и равномерно распределить финансовую нагрузку по периодам. www.1cbit.ru

Алгоритм расчёта резервов в одной из программ, например «1С:ERP Управление предприятием», включает несколько шагов: www.1cbit.ru

1. Сбор исходных данных: www.1cbit.ru

• Штатное расписание для определения численности сотрудников, уровня их зарплат и количества неиспользованных дней отпуска. www.1cbit.ru
• Информация по фактически отработанным дням, отпускам и больничным, необходимая для расчёта неиспользованных дней отпуска. www.1cbit.ru
• Сумма начисленных отпускных в предыдущих отчётных периодах для учёта динамики и прогнозирования будущих расходов. www.1cbit.ru

1. Расчёт неиспользованных дней отпуска. www.1cbit.ru Для каждого сотрудника определяется количество неиспользованных дней, исходя из штатного расписания и данных о фактическом использовании отпусков. www.1cbit.ru
2. Расчёт резервов. www.1cbit.ru Определяется сумма резерва для каждого сотрудника на основе средней заработной платы и количества неиспользованных дней отпуска. www.1cbit.ru При необходимости включаются суммы обязательных страховых взносов. www.1cbit.ru
3. Формирование итогового резерва. www.1cbit.ru Суммируются резервы для всех сотрудников, чтобы получить общий резерв отпусков для компании. www.1cbit.ru

В некоторых программах кадрового учёта для расчёта резервов отпусков используются разные методы, например: www.1cbit.ru

• По количеству неиспользованных дней отпуска. www.1cbit.ru Резерв рассчитывается на основе количества дней отпуска, не использованных сотрудниками на конец отчётного периода. www.1cbit.ru
• По начисленным суммам. www.1cbit.ru Резерв определяется исходя из фактически начисленных отпускных в предыдущих периодах. www.1cbit.ru
• С учётом средней заработной платы. www.1cbit.ru Резерв рассчитывается исходя из средней заработной платы каждого сотрудника за определённый период (например, последние 12 месяцев) и предполагаемого количества неиспользованных дней отпуска. www.1cbit.ru

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» используются такие механизмы расчёта, как метод обязательств (МСФО) и нормативный метод. www.klerk.ru

Метод обязательств (МСФО) рассчитывает ежемесячно среднюю заработную плату работника и умножает на количество дней отпуска, которые положены ему за отработанный период. www.1ab.ru Полученную сумму увеличивают на сумму страховых взносов. www.1ab.ru

Нормативный метод определяет сумму резерва, исходя из фактического фонда оплаты труда расчётного месяца и норматива, который рассчитывается как процент от ФОТ текущего месяца. www.1ab.ru